Mutabakat ve muhasebe

Dönem sonu üç güne değil, bir sabaha sığsın

Banka ile ERP arasındaki farkı ayın son günü değil, her sabah görürsünüz. Fark hangi kalemden geliyor, kim bakacak, ne kadarı gerçekten sorun — hepsi tek ekranda.

Bakiye köprüsü banka defteri → ERP defteriFark, mutabık olmayan kalemlerin toplamına eşit olmalı
Banka defteri184.220.418,321.284 hareket · 10 hesap
−
ERP defteri183.099.655,181.261 kayıt · TDHP eşlemeli
=
Açıklanmamış fark1.120.763,1486 kalem · eşik aşıldı
Farkın kırılımı
Bankada var, ERP’de yok886.400,00
ERP’de var, bankada yok(268.900,00)
Kur değerleme farkı503.263,14

Köprü her sabah kendini kapatır: fark, mutabık olmayan kalemlerin toplamına eşit olmak zorundadır. Eşit değilse eksik veri vardır ve bunu size söyler.

01

Kolay olanı sistem kapatır, size karar kalır

Tutarı ve tarihi tutan kayıtlar kendiliğinden eşleşir. Güvensiz bir eşleşme öneri olarak kalır — bu sayede zamanınızı gerçekten bakılması gereken kalemlere ayırırsınız.

02

Kur farkı sizi yanıltmaz

Yabancı para hesapta farkın çoğu kur kaynaklıdır. Kur farkı ayrı hesaplanır; gerçek sorun kaç lira, onu net görürsünüz.

03

Rakamın arkasında kim var, belli

Her eşleşmenin yöntemi, güveni ve kim onayladığı kayıtta durur. Denetim geldiğinde geriye dönüp arama yapmazsınız.

Eşleşme kuyruğu

Önce öneriler, sonra karar

Yüksek güvenli öneriler ön seçili gelir. Toplu onaylayın, şüphelendiğiniz satırı ayırın, tekrarlayan bir durum varsa kural haline getirin.

Önerilen eşleşmeler24Eşleşmeyenler73Mutabık1.164Elle bağlananlar7
Tarih
Banka hareketi
Banka tutarı
ERP kaydı
ERP tutarı
Fark
Eşleşme güveni
06.08
Gelen EFT · karşı taraf A
9.412.880,00
Fatura 2026/1180
9.412.880,00
—
%96
05.08
Toplu EFT · 118 talimat
(3.402.880,14)
Toplu fiş 2026/8804
(3.402.880,14)
—
%94
04.08
EUR gelen · karşı taraf B
28.793.259,00
Fatura 2026/882
28.787.137,00
6.122,00
%71
03.08
Çek iskontosu net ödeme
3.948.825,37
İskonto 4470963
3.948.825,37
—
%88
02.08
Gelen havale · gönderen adı boş
410.288,00
—
—
—
%42
3 öneri seçili9.958.825,23 ₺Eşleşmeyi onaylaReddet ve ayırKural oluşturYalnızca yüksek güvenliler ön seçili
Fark listesi

Fark iki yönlüdür, ikisi de görünür

Bankada olup kayda geçmemiş masrafla, kayıtta olup bankaya inmemiş tahsilat aynı şey değildir. İkisi ayrı listede, yaşlandırmasıyla durur.

Bankada var, ERP’de yok42 kalem · 886.400,00 ₺
08.08Masraf kesintisi · havale komisyonu(204.100,55)1 gün
07.08Gelen havale · gönderen adı boş410.288,002 gün
05.08BSMV tahakkuku(72.446,52)4 gün
ERP’de var, bankada yok31 kalem · (268.900,00) ₺
06.08Tahsilat fişi · karşı taraf C96.400,003 gün
31.07Personel avansı mahsubu(312.500,00)6 gün
24.07Tedarikçi iade kaydı(52.800,00)13 gün

Eşleşmeyen ham karşı taraf adı benzeyen bir firmaya bağlanmaz — yanlış firmaya yazılmış bir alacak sessizce yanlış kalır, biz onu kuyrukta tutarız.

Muhasebe tarafı

Mali müşavirinizle aynı bilançoyu görün

TDHP hesapları mali tablo kalemlerine eşlenir ve eşleme gerçek bir mizan dosyasıyla test edilir. Ürettiğimiz bilanço ile mali müşavirin çıkardığı bilanço arasındaki fark sıfır olmalıdır — olmadığı sürece oran hesaplamaya başlamayız.

7/A ve 7/BMaliyet sisteminiz korunur; 62 ve 63 boşsa yansıtma yapılmadan doldurulmazDönem içi mizanAktif ve pasif eşit değilse bu hata değil, net kâr farkıdırNet KDVİndirilecek ve hesaplanan netleşir; devreden mi ödenecek mi net görünür
Ekstre bütünlüğü

Eksik ekstreyi ay sonunda değil, o gün öğrenin

Açılış bakiyesi, gün içi hareket ve kapanış birbirini doğrulamıyorsa veri eksiktir. Hangi hesapta, hangi gün, ne tür bir eksik olduğu ayrı ayrı raporlanır.

Gün bazında kontrol10 hesap
Açılış + hareket = kapanış7 hesap
Ekstre yok1 hesap
Toplam tutmuyor1 hesap
Bakiye alanı boş1 hesap
Üç sorun ayrı raporlanır; tek başlık altında toplanmaz.
Mutabakat oranı şişirilmezEşleşmemiş kayıt toplama girmez; “%98 mutabık” dediğimizde gerçekten öyledir.
Eşleme teyit edilmeden oran açılmazCari oran, DSO ve Net Borç/FAVÖK, eşleme doğrulanana kadar kapalı kalır.
Karşı taraf tahmin edilmezEşleşmeyen ad boş kalır; benzeyen bir firmaya bağlanmaz.
ERP kaydınıza dokunulmazMutabakat sonucu dosya olarak verilir; kayıt üzerine yazılmaz.

Bir dönemi bizimle kapatın

Gerçek bir mizan ve ekstre dosyanızla eşlemeyi kurup farkı birlikte sıfıra indiriyoruz.